W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zapytaj od razu!

Skorzystaj z naszej infolinii i zapytaj o szczegóły współpracy!

58 770 44 44

Już Łączę codziennie pomaga mi w kontaktach z pacjenatmi. Dzięki temu poświęcam każdemu z nich więcej czasu na to co najistotniejsze - leczenie i konsultacje.


Marcin 43,
Lekarz, Właściciel gabinetu

Nasze wirtualne sekretarki pomogą Ci dobrać pakiet najodpowiedniejszy dla Twoich potrzeb, a oferowane usługi zostaną dopasowane do Twoich indywidualnych wymagań i oczekiwań.

Odbieranie przychodzących połączeń telefonicznych

  • Masz kilka możliwości skorzystania z naszych usług: przekaż nam jeden ze swoich numerów telefonicznych lub skorzystaj z oferowanych przez nas numerów (do dyspozycji naszych klientów oddajemy numery lokalne wszystkich województw)
  • Wirtualne sekretarki będą obsługiwały Twoje połączenia w godzinach 8-18. Każdy dzwoniący usłyszy ułożone specjalnie dla Twojej firmy powitanie
  • Dzwoniący mogą otrzymać podstawowe informacje o Twojej działalności, cenniku, itp., zgodnie z Twoimi potrzebami i wytycznymi
  • Dzięki wysokim kwalifikacjom nasze wirtualne sekretarki potrafią rozróżnić rodzaje telefonów (od nowych klientów, stałych klientów, pilne rozmowy) i obsłużyć dzwoniących zgodnie z Twoimi instrukcjami

Przekierowywanie połączeń

Nasze sympatyczne wirtualne sekretarki poinformują Cię, kto dzwoni, i jeśli będziesz chciał przyjąć rozmowę, przekierują rozmówcę do Ciebie, niezależnie od tego, gdzie będziesz się znajdował, na wskazany przez Ciebie numer.

Tymczasowe wytyczne dotyczące połączeń

Powiadom nas, że wybierasz się na spotkanie lub że po prostu przez kilka godzin nie chcesz odbierać telefonu, a wirtualne sekretarki wszystkim się zajmą. Wystarczy krótki email bądź telefon.

Wiadomości przekazywane za pomocą email i/lub sms

Informacje zebrane podczas rozmów obsługiwanych przez wirtualne sekretarski zostaną do Ciebie przekazane pod koniec dnia lub po zakończeniu każdej rozmowy. Wiadomości mogą być przekazywane drogą mailową bądź za pośrednictwem sms, albo w obydwu formach. Wszystko zgodnie z Twoimi potrzebami!!!

Oddzwaniamy w Twoim imieniu

Wirtualne sekretarki mogą wykonywać telefony w Twoim imieniu, aby potwierdzić spotkanie czy przekazać drobne informacje.

Poprowadzimy Twój kalendarz

Pozwól sobie na luksus kalendarza prowadzonego przez profesjonalną sekretarkę. Już nigdy nie zapomnisz o żadnym spotkaniu. Dzięki kalendarzowi dostępnemu online, w każdym momencie możesz sprawdzić swój plan dnia lub jeśli wolisz otrzymać powiadomienie sms bądź email o zbliżającym się spotkaniu.

Możliwość kontrolowania wykorzystania usługi

Pod koniec każdego tygodnia otrzymasz raport zawierający informację o liczbie połączeń obsłużonych przez wirtualne sekretarki.



Dostosuj Już Łączę do swoich potrzeb

  • Wszystkie połączenia - wirtualne sekretarki będą odbierały wszystkie rozmowy skierowane do Ciebie. Już Łączę stanie się głosem Twojej firmy
  • Tylko w określonym czasie – połączenia przychodzące mogą być przekierowywane do Już Łączę (również z numeru telefonu nieobjętego usługą), np. przez kilka dni w tygodniu albo przez kilka godzin w ciągu dnia. Wszystko zależy od Ciebie.
  • Po kilku sygnałach – pozwól, aby Twój telefon dzwonił, a połączenie przychodzące zostanie przekazane do wirtualnych sekretarek

 

Sukces Twojej firmy jest dla ciebie najważniejszy. Nie wyobrażasz sobie, aby sprawami związanymi z jej działaniem zajmował się ktoś przypadkowy. Tym bardziej nie możesz pozwolić, by Twoich klientów obsługiwała automatyczna sekretarka. W Już Łączę nie dostajesz po prostu sekretarki. Dostajesz najlepszą z najlepszych wirtualną sekretarkę.

Pierwsze wrażenie jest najważniejsze
Rozmowa telefoniczna jest zwykle pierwszym kontaktem, jaki klienci nawiązują z Twoją firmą. Zrób na nich wrażenie! Każda rozmowa zostanie poprzedzona określonym przez Ciebie powitaniem. Nic tak nie buduje więzi jak kontakt z miłą i życzliwą osobą.

Uwolnij się od biurka
Nasze wirtualne sekretarki przełączą do Ciebie rozmowy, gdziekolwiek będziesz. Jeśli nie będziesz mógł lub nie będziesz chciał przyjąć połączenia, otrzymasz dokładne informacje dotyczące rozmowy za pośrednictwem email lub sms.

Nigdy nie przeoczysz żadnego połączenia
Każdy przedsiębiorca wie, że nieodebrane połączenia to stracona szansa. Teraz nie będziesz już musiał się o to martwić. Każdy skierowany do Ciebie telefon zostanie odebrany, a Twój rozmówca zostanie obsłużony z największą troską. Dzwoniący telefon nie będzie Ci już psuł urlopu!

Zwiększ swoją wiarygodność w oczach klientów
Słuszne to czy nie, nie da się ukryć, że potencjalny klient potraktuje nas poważniej, gdy będzie miał wrażenie, że dodzwonił się do tradycyjnego biura i jest obsługiwany przez sekretarkę, która stanowi część Twojego zespołu. Przecież skoro możesz pozwolić sobie na zatrudnianie pracowników, to odnosisz sukcesy i jesteś świetny w tym, co robisz.

Pozwól sobie na chwilę relaksu
Dzięki wirtualnym sekretarkom możesz w końcu się zrelaksować, wiedząc, że osoby do Ciebie dzwoniące zostaną profesjonalnie obsłużone. Wirtualna sekretarka nigdy nie jest chora, nie bywa wakacjach czy na lunchu. Masz wystarczająco dużo na głowie - pozwól, że to my zajmiemy się telefonami.

Poświęć swój czas na to co robisz najlepiej
Nie zmienimy liczby godzin w dobie, ale sprawimy, że lepiej wykorzystasz dostępny czas. Poświęć czas na swoją działalność zawodową, a my zajmiemy się budowaniem pozytywnego wizerunku Twojej firmy. Dzwoniący telefon już nigdy nie będzie Ci przeszkadzał podczas prowadzenia szkolenia, wykładu czy wyjazdu służbowego.

Czy mogę zatrzymać swój numer telefonu?
Oczywiście. Zdecyduj, czy chcesz, aby zawsze wszystkie połączenia były obsługiwane przez Już Łączę, czy jedynie połączenia przychodzące w określonym przez Ciebie przedziale czasu.

Czy jeśli nie mam jeszcze numeru telefonu przypisanego do swojej działalności, to mogę otrzymać go od Już Łączę?
Oczywiście. Mamy do dyspozycji zarówno numery komórkowe, jak i numery lokalne wszystkich województw. A co najważniejsze, po zakończeniu umowy z Już Łączę będziesz mógł zachować otrzymany numer telefonu.

Jakie są godziny pracy Już Łączę?
Wirtualne sekretarki są do Twojej dyspozycji w godzinach 8-18.

Za pomocą jakiego powitania rozmowy będą przyjmowane przez wirtualne sekretarki?
W zależności od Twoich potrzeb może to być standardowe powitanie ze wskazaniem nazwy Twojej firmy bądź formuła dopasowana do Twoich szczególnych potrzeb lub branży, w której działasz.

Jak połączenia przychodzące będą do mnie przekazywane?
Standardowym sposobem przekazywania rozmowy jest:
- identyfikacja i odebranie połączenia przez wirtualna sekretarkę,
- rozmówca prosi o połączenie z Tobą lub inną osobą z Twojej firmy, rozmowa jest zawieszana,
- wirtualna sekretarka dzwoni do Ciebie lub innej wskazanej przez Ciebie osoby,
- jeżeli połączenie jest zaakceptowane, następuje przekazanie rozmowy,
- jeżeli połączenie jest odrzucone, wirtualna sekretarka przyjmie wiadomość od osoby dzwoniącej, którą od razu po zakończeniu połączenia wyśle za pośrednictwem email lub sms.

Czy rozmowy będą przekazywane na mój numer komórkowy, czy stacjonarny?
Wirtualne sekretarki mogą przekazać połączenie na jakikolwiek wskazany przez Ciebie numer (poza tym oddanym do dyspozycji Już Łączę, czyli numerem, na który będzie skierowane połączenie przychodzące). Możesz również wskazać kilka numerów, za pomocą których będziemy mogli się z Tobą skontaktować i przełączyć połączenie.

Skąd wirtualna sekretarka będzie wiedzieć, czy jestem dostępny i czy mogę w danej chwili odebrać połączenie?
Możesz zmieniać status swojej dostępności tak często, jak chcesz. Wystarczy, że zadzwonisz lub wyślesz email z tą informacją, a my zajmiemy się resztą.

Co dzieje się w sytuacji, gdy nie mogę odebrać połączenia?
Gdy jesteś niedostępny lub nie chcesz odebrać danego połączenia, wirtualna sekretarka przyjmie wiadomość od dzwoniącego i prześle ją do Ciebie za pośrednictwem email bądź sms, albo jeśli wolisz - w obu formach.

Co się stanie, jeśli zostanie przekroczona liczba połączeń dostępna w moim pakiecie?
W każdej chwili istnieje możliwość zmiany pakietu. Jeśli wolisz pozostać przy wykupionej puli połączeń, każde dodatkowe połączenie będzie osobno doliczane do rachunku.

Czy możecie dzwonić w moim imieniu?
Oczywiście. Wirtualne sekretarki mogą wykonywać telefony w Twoim imieniu, aby potwierdzić spotkanie czy przekazać drobne informacje. Takie rozmowy będą rozliczane poza pulą połączeń dostępną w poszczególnych pakietach.

Jak mogę zacząć korzystać z Już Łączę?
To proste! Wypełnij formularz kontaktowy, a my skontaktujemy się z Tobą.


Copyright 2012 Już Łączę. Realizacja Visuality Już Łączę